Technische Dokumentation,
unkompliziert.
GERBER TechDoc & Consulting: ein Ansprechpartner, viele Antworten. Klassisch gelernt, modern gedacht. Gemeinsam finden wir den effizientesten Weg, auch wenn es nicht der übliche ist.
Alexander Gerber
Fast ein Jahrzehnt in der technischen Dokumentation, als Teamleiter, als Variantenmanager und in vielen Rollen dazwischen. Im Juli 2026 die GERBER TechDoc & Consulting in Hamburg gegründet — und Entwickler von All-X, dem Portal rund um Explosionsschutz.
Ein weiterer klassischer Dokumentationsdienstleister wäre überflüssig, das machen genug andere. Mich interessiert der effiziente Weg: KI ist dabei mein stärkster Verbündeter. Sie übernimmt, was sich wiederholt, und macht Lösungen möglich, die schneller und günstiger sind als der klassische Weg.
KI übernimmt die Fleißarbeit.
Die Verantwortung bleibt bei mir.
Alles rund um technische Dokumentation.
Technische Dokumentation
Betriebsanleitungen und technische Unterlagen, auf Wunsch digital.
Maschinenverordnung
Fit für die Verordnung (EU) 2023/1230, die ab 20. Januar 2027 gilt.
CE-Konformität
Von der Bewertung bis zur Konformitätserklärung.
Maschinensicherheit
Sicherheitskonzepte und Nachweise für Maschinen und Anlagen.
Risikobeurteilungen
Gefährdungen erfassen, bewerten, Maßnahmen ableiten.
Explosionsschutz
Nach Richtlinie 2014/34/EU (ATEX), auch für USA und Asien.
KI-Lösungen
Automatisierung dort, wo sie Zeit und Kosten spart.
Projektmanagement
Dokumentationsprojekte gesteuert, terminiert, nachvollziehbar.
Redaktionssysteme
Auswahl und Einführung — oder die Antwort, dass es keines braucht.
Variantenmanagement
Eine Quelle, viele Maschinen- und Sprachvarianten.
Prozessoptimierung
Beratung dort, wo deine Dokumentation Zeit verliert.
Schulungen
Inhouse zu Maschinenverordnung, Risikobeurteilung und Doku.
Nicht dabei, was du suchst?
Etwas anderes anfragenWo KI wirklich Zeit spart.
Nicht als Schlagwort, sondern an den drei Stellen, an denen Dokumentationsprojekte die meiste Zeit verlieren.
Zuarbeit auswerten
Stücklisten, Datenblätter und Lieferantenunterlagen maschinell erfassen und zuordnen, statt sie abzutippen.
Varianten erzeugen
Wiederkehrende Bausteine und Sprachvarianten automatisch ableiten. Einmal sauber aufgesetzt, danach auf Knopfdruck.
Gegenprüfen
Unterlagen gegen die Anforderungen der Maschinenverordnung abgleichen, bevor jemand von außen daraufschaut.
Alles für den Ex-Bereich. Auf Abruf.
KI-gestützt erstellt. Vom zertifizierten CE-Beauftragten geprüft.
01Was ändert sich mit der Maschinenverordnung?
Die Verordnung (EU) 2023/1230 löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab und gilt ab dem 20. Januar 2027. Praktisch am wichtigsten: Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden. Dann muss sie aber über die erwartbare Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre ab Inverkehrbringen online abrufbar bleiben, zum Herunterladen und Ausdrucken. Verlangt dein Kunde beim Kauf Papier, bekommt er es kostenlos innerhalb eines Monats. Dazu kommen neue Pflichten bei Hochrisikomaschinen, bei wesentlicher Veränderung und bei Software, die Sicherheitsfunktionen übernimmt.
02Brauche ich dafür ein Redaktionssystem?
In den meisten Fällen nicht. Ein sauberer Prozess und gute Vorlagen bringen mehr als eine fünfstellige Softwareinvestition — und sie sind in Wochen einsatzbereit statt in Quartalen. Ab einer gewissen Zahl von Varianten und Sprachen kippt diese Rechnung. Wo sie kippt, sage ich es dir, auch wenn das Projekt damit größer wird als mein Angebot.
03Arbeitest du auch im Unterauftrag für Büros?
Ja. Für Ingenieur- und Dokumentationsbüros springe ich ein, wenn Kapazität fehlt oder ein Spezialthema ansteht, etwa Maschinenverordnung oder Explosionsschutz. Ob ich dabei unter deinem Namen arbeite oder unter meinem, klären wir vorab.
04Wie schnell meldest du dich zurück?
Innerhalb von 24 Stunden. Drei Zeilen zu Maschine, Umfang und Termin reichen mir für eine erste Einschätzung.
05Gibt es Express-Lieferungen und Sonderwünsche?
Ja. Wenn es brennt, weil eine Deadline näher rückt oder jemand im Team ausfällt, finde ich einen Weg. Dafür baue ich auch maßgeschneiderte Tools oder gehe unkonventionelle Wege — Hauptsache, die Unterlagen sind rechtzeitig fertig und halten der Prüfung stand.
Nächstes Projekt geplant?
Maschinentyp, Umfang, Wunschtermin, Fragen zur Maschinenverordnung — drei Zeilen reichen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.